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Soluciones > Inovguest Escaner de documentos de identidad
Nuevo interfaz InovGuest – Sistema Automático de Lectura de Documentos de Identidad y Pasaportes
Wareguest acaba de añadir un nuevo interfaz a su PMS InovGuest. Este interfaz de lectura de documentos de identidad y pasaportes aumenta la eficiencia del Check-in del Hotel, simplificando y reduciendo los costes de todo el proceso de recepción de clientes.
Wareguest entiende todas las necesidades del Hotelero, presentándose una vez más en la vanguardia de la innovación y en la búsqueda de las mejores y más prácticas soluciones. Wareguest se destaca en el mercado ya que es la primera empresa del sector en Portugal que pone a su disposición una solución de lectura automática de documentos de identidad y pasaportes.
Los principales beneficios del nuevo módulo son:
- Ahorro de tiempo – evita tener que escribir manualmente toda la información e agiliza el proceso de registro y facturación;
- Reducción de costes – deja de ser necesario fotocopiar documentos y por lo tanto se ahorra en el coste de la copia y en tiempo empleado en sacarla;
- Reducción del espacio – deja de ser forzosa la manutención de un archivo físico para la gestión de documentos;
- Mejor calidad de datos – la base de datos de reservas y kardex es más exacta puesto que, además de contener toda la información siempre disponible, no contiene errores escritos;
- Mejor comunicación con los servicios de Policía – evita el reenvío de datos para los servicios de Policía debido a incorrecciones o datos incompletos;
- Incremento en seguridad – los datos de los clientes están solamente en la base de datos del programa y no en hojas sueltas o archivadas;
- Clientes más satisfechos – disminución del tiempo de espera en el check-in.
Cómo funciona el escáner:
- Lee el documento;
- Compara el documento con la base de datos de pasaportes y DNI de las varias regiones geográficas;
- Reconoce el documento y envía los datos para el InovGuest.
Cuál es la interacción con el InovGuest:
- Los datos pueden ser leídos con el escáner directamente para:
- El titular de una reserva;
- Acompañantes de una reserva;
- Kardex de un cliente.
- Los datos pueden ser observados directamente en el listado de reservas y así se pueden ejecutar de una sola vez tres operaciones: búsqueda de la reserva, relleno de datos y check-in.
- Verificación automática de la existencia de kardex's de clientes con los mismos datos de identificación (creando de este modo una base de datos más precisa y sin duplicaciones de información).