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Apresentação do InovGuest - Property Management System (PDF)

InovGuest – Property Management System está na vanguarda das aplicações de gestão construídas para a indústria hoteleira e na gestão contínua do seu negócio sendo adaptável a qualquer tipo de operação.

InovGuest – Property Management System suporta a operação de hotéis tradicionais, cadeias de hotéis e de resorts, timesharing, vacation e fractional ownership, clubes privados e hóteis-condominios. O InovGuest é a solução central do seu negócio, na qual todas as operações são efectuadas através da nossa solução. Concebido para unidades hoteleiras singulares, ou cadeias hotelerias, o InovGuest centraliza a informação do seu negócio, e disponiboliza-a em qualquer parte, basta um simples acesso via browser.

O InovGuest – Property Management System encontra-se no centro da nossa solução, especialmente configurado para a sua operação hoteleira. Uma das principais características da nossa solução é o interface com o utilizador, desenhamos cuidadosamente o mesmo no sentido de ser muito intuitivo e fácil de utilizar, a isto aliámos o facto de ser web-based facilitando, em muito, a interacção com o utilizador.

Utilizamos as mais recentes tecnologias na construção do nosso software (3ª geração web-based), a qual traduz-se no PMS mais flexível do mercado, fácil e rápido de se adaptar às novas exigências da indústria hoteleira. Com mais de uma década de experiência, o InovGuest – Property Management System encontra-se sempre em constante evolução, em muito com o contributo dos nossos clientes, fundamental para responder aos novos desafios que o mercado vai impondo. O InovGuest – Property Management System corresponde a um conjunto de software integrado, ao qual podem ser adicionados diversos módulos e interfaces, de acordo com as necessidades especificas de cada cliente.

InovGuest Front-Office, O centro das operações diárias de qualquer unidade hoteleira e onde o Departamento de Reservas e a Recepção interagem com a aplicação e com o hóspede, assumindo um factor predominante no sucesso da unidade hoteleira. As diversas operações de recepção são efectuadas com rapidez e com um número mínimo de iterações, recorrendo a shortcuts disponibilizados para o efeito.

InovGuest Plannings, disponibiliza de uma forma gráfica diversas informações (plannings) sobre o estado de ocupação da unidade hoteleria. Com um simples drag'n'drop poderá alterar uma reserva, assim como vizualizar alojamentos por vender, contratos de allotments, over bookings, tipos de alojamento, contratos de agências, etc. Com o modulo de Plannings, poderá facilmente consultar e alterar o estado da ocupação da sua unidade hoteleira.

InovGuest Listagens de Front-Office, onde podem ser obtidas todas as listagens e mapas referentes ao Front-office e que constituem os dados necessários ao funcionamento diário da unidade bem como outros elementos referentes à gestão e planeamento. Diversas listagens são disponibilizadas neste modulo, fundamentais para a gestão do seu negócio diário.

InovGuest Estatísticas Gráficas, produz uma variedade de informação fundamental na análise actual e futura do seu negócio. Recorrendo a estatísticas gráficas, é uma ferramenta poderosa de análise, capaz de visualizar e analisar toda a performance operacional do seu negócio.Porque o mercado hoteleiro muda constantemente, esta ferramenta permite-lhe antecipar tendências de mercado, ajundando-o a decidir para melhor aumentar a sua performance e lucro.

InovGuest Contas Correntes de Terceiros, é parte integrante do InovGuest, na qual é responsável por toda a relação financeira com entidades externas (terceiros), nomeadamente agências, fornecedores, e outros. Com este modulo é possivel controlar todo o fluxo financeiro com os seus terceiros de uma forma fácil e totalmente integrada. Diferentes tipos de documentos podem ser emitidos de forma automática ou manual nas contas correntes de terceiros.

InovGuest Gestão de Titulares, é capaz de gerir todos os tipo de contratos de titulares de forma automática e com total controlo das contas correntes destes. A nossa solução cobre todo o tipo de contratos de titulares, nomeadamente rendas garantidas, partilha de receita, partilha de propriedade, time-sharing, etc. Através do nosso módulo de gestão de titulares, conseguirá gerir com total eficácia os diferentes contratos que possui.

InovGuest Multipropriedade, concebido para cadeias hoteleiras, este módulo permite consolidar a informação de todas as unidades num único local, para análise da mesma. É igualmente responsável por conectar diferentes unidades para partilha de informação de uma forma flexível e segura. Esta caracteristica única permite criar um ambiente heterogéneo na visibilidade das suas unidades.

Construído sob tecnologia de terceira geração, a nossa solução é toda ela web-based, a qual significa que toda a flexibilidade, integração e instalação é efectuada de forma rápida e simples. Alguns dos benefícios são:

Fácil de utilizar e muito intuitivo. O ambiente de utilização web possui características usuais a qualquer utilizador;
Os postos de trabalho e acesso à aplicação não necessitam de nenhum software cliente instalado, basta um simples browser como o Internet Explorer para aceder à mesma;
Pode ter acesso à solução com total segurança em qualquer parte, basta possuir um dispositivo com acesso à rede e browser, como por exemplo um portátil, telemóvel, etc.
Muito fácil de integrar com outras aplicações, basta um interface web-service, no qual disponibilizamos com o InovGuest;
O suporte e manutenção é efectuado no servidor central onde se encontra o InovGuest, não sendo necessário proceder ao suporte de software nos postos de trabalho;
Fácil de actualizar pelo facto de ser efectuado unicamente no servidor central, garantindo assim tempos de paragem reduzidos.

O InovGuest – Gestão Hoteleira corresponde ao core da nossa solução, especialmente desenhado e configurado de acordo com a especificidade da sua operação, fornece um conjunto de mecanismos fundamentais ao seu negócio.