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Apresentação do InovGuest - Scan de Documentos de Identidade (PDF)
Novo interface InovGuest – Sistema Automático de Leitura de Documentos de Identidade e Passaportes
A Wareguest acaba de acrescentar um novo interface ao seu PMS InovGuest. Este interface de leitura de documentos de identidade e passaportes vem aumentar a eficiência de Check-in do Hotel, simplificando e reduzindo os custos em todo o processo de recepção de clientes.
A Wareguest compreende as necessidades do Hoteleiro, apresentando-se mais uma vez na vanguarda da inovação e na procura das melhores e mais práticas soluções. A Wareguest destaca-se assim no mercado como a primeira empresa do sector em Portugal a disponibilizar uma solução de leitura automática de documentos de identidade e passaportes.
Os principais benefícios do novo módulo:
- Poupança de tempo – evita ter que escrever manualmente toda a informação e acelera o processo de check-in;
- Redução de custos – deixa de ser necessário tirar fotocópias, economizando tempo e dinheiro;
- Minimiza espaço – deixa de ser necessário de ter um arquivo para esta informação;
- Melhoria na qualidade dos dados – a base de dados de reservas e kardex passa a ter dados mais fidedignos, pois para além de ter toda a informação disponível, não tem erros de escrita;
- Melhora comunicação com SEF – evita o reenvio de dados para o SEF devido a incorrecção ou a dados incompletos;
- Melhora segurança – dados dos clientes apenas estão na base de dados do programa e não em documentos avulsos ou arquivados;
- Clientes mais satisfeitos – menor tempo de espera no check-in.
Modo de funcionamento do scanner:
- Lê documento;
- Compara-o contra base de dados de passaportes e bilhetes de identidade das várias regiões geográficas;
- Identifica documento e lê dados para o InovGuest.
Qual a Interacção com o InovGuest:
- Dados podem ser lidos do scanner directamente para:
- Titular de uma reserva;
- Acompanhantes de uma reserva;
- Kardex de um cliente.
- Dados podem ser lidos directamente na lista de reserva, fazendo assim de uma só vez três operações: pesquisa da reserva, preenchimento dos dados de identificação e check-in.
- Verificação automática da existência de kardex's de clientes com os mesmos dados de identificação (criando assim base de dados mais correcta e sem duplicação de dados).